Laatst bijgewerkt: 13 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op het bestelportaal van GD Medical.

Website: https://order.gdmedical.nl

Verwerkingsverantwoordelijke:
GD Medical
Park Forum 1057
5657 HJ Eindhoven- NL
E-mail: info@gdmedical.nl
Telefoon: +31 (0)40 3031 090
KvK: 50752723

GD Medical hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u gebruik maakt van ons bestelportaal kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Factuur- en afleveradres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Klantnummer
  • Bestelgeschiedenis
  • Betaalgegevens (voor zover noodzakelijk)
  • IP-adres
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Inloggegevens
  • Eventuele communicatie via e-mail of contactformulier

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken en beheren van uw account.
  • Het verwerken en leveren van bestellingen.
  • Het opstellen van facturen.
  • Het verwerken van betalingen.
  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken.
  • Het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening.
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
  • Het beveiligen van ons bestelportaal.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • De uitvoering van een overeenkomst.
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • Een gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging van onze systemen en verbetering van onze dienstverlening.
  • Uw toestemming, indien dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor bepaalde cookies).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

  • Accountgegevens: zolang uw account actief is.
  • Bestelgegevens en facturen: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Correspondentie: zolang noodzakelijk is voor de afhandeling van uw vraag.
  • Logbestanden en beveiligingsgegevens: maximaal 12 maanden, tenzij langer noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met:

  • Betaaldienstverleners.
  • Bezorg- en transportdiensten.
  • Hostingproviders.
  • IT-beheerders.
  • Leveranciers van software die nodig is voor het functioneren van het bestelportaal.
  • Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

  • Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
  • Beveiligingscookies.
  • Sessie- en inlogcookies.
  • Analytische cookies (indien toegepast).
  • Marketingcookies uitsluitend na uw toestemming.

U kunt cookies via uw browser verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat delen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

8. Reacties

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website verzamelen wij de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, evenals het IP-adres en browserinformatie om spam tegen te gaan.

Indien gebruik wordt gemaakt van Gravatar kan een geanonimiseerde hash van uw e-mailadres worden gedeeld met deze dienst. De privacyverklaring van Gravatar is beschikbaar via:
https://automattic.com/privacy

9. Media

Wanneer u afbeeldingen uploadt adviseren wij geen foto’s te uploaden die EXIF-locatiegegevens bevatten. Andere bezoekers kunnen deze gegevens mogelijk uitlezen.

10. Ingesloten inhoud van andere websites

Pagina’s op onze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s of documenten.

Deze externe websites kunnen persoonsgegevens verzamelen, cookies plaatsen en uw interactie met deze inhoud registreren alsof u hun website rechtstreeks bezoekt.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Onze website is beveiligd met onder andere:

  • SSL/TLS-versleuteling;
  • beveiligde servers;
  • toegangsbeveiliging;
  • regelmatige software-updates;
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens.

12. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • verwerking te beperken;
  • uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact opnemen via het onderstaande e-mailadres.

13. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens?

Neem dan eerst contact met ons op.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

GD Medical
E-mail: info@gdmedical.nl
Website: https://order.gdmedical.nl

15. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.